Hợp Pháp Hoá Giấy xin Phép Lao Động Việt Nam - Nhật Bản

1.Hợp Pháp Hoá  Giấy xin Phép Lao Động:

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của. Việt Nam chứng nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh ghi trên giấy tờ, tài liệu. do cơ quan, tổ cức của nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận. và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu xin Giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu thực hiện thủ  tục Xin cấp mới Giấy phép lao động hoặc Cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

A) Các cơ quan có thẩm quyền Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu xin Giấy phép lao động bao gồm:

- Bộ ngoại giao nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Đại diện là Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam.

- Cơ quan đại diện ngoại giao Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của. Việt Nam ở nước ngoài. Ở Nhật Bản là Đại sứ quán Nhật tại Tokyo hoặc Tổng lãnh sự Việt Nam tại Osaka hoặc Fukuoka.

B) Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu xin Giấy phép lao động. tại nước ngoài:

– Cơ quan lãnh sự hoặc. Bộ ngoại giao của nước sở tại, nơi các. giấy tờ, tài liệu phục vụ quá trình. xin cấp mới Giấy phép lao động,. Cấp lại Giấy phép lao động đó được phát hành. 

Thông thường các cơ quan này sẽ có thẩm quyền. chứng nhận con dấu, chữ ký hoặc.chức danh của cá nhân, tổ chức trực tiếp. ban hành ra các giấy tờ, tài liệu đó. hoặc có chức năng dịch thuật, sao y. công chứng các giấy tờ, tài liệu đó ra tiếng nước ngoài.

– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự. hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện. chức năng lãnh sự của. Việt Nam ở nước ngoài.

Thông thường đó là các Đại sứ quán, Lãnh sự quán., Văn phòng đại diện của. Việt Nam có trụ sở tại những quốc gia nơi. Giấy tờ, tài liệu đó được ban hành.

C) Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu xin Giấy phép lao động ở trong nước:

– Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của.. Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền thực hiện thủ tục. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu xin Giấy phép lao động. cũng như các giấy tờ, tài liệu khác ở trong nước.

– Trên cơ sở xem xét nhu cầu và điều kiện. cán bộ, cơ sở vật chất của từng địa phương,.Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định ủy quyền cho Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các. tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (Cơ quan ngoại vụ địa phương). để tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự. Danh sách các cơ quan này được thông báo và cập nhật thường xuyên trên. Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn.

Cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền không được ủy quyền lại cho cơ quan khác.

Cán bộ cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền chỉ được tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi đã được Bộ Ngoại giao tập huấn về nghiệp vụ.

2. Hợp Pháp Hoá Giấy Phép Lao Động

Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu xin Giấy phép lao động ở trong nước:

– Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của.. Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền thực hiện thủ tục. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu xin Giấy phép lao động. cũng như các giấy tờ, tài liệu khác ở trong nước.

– Trên cơ sở xem xét nhu cầu và điều kiện. cán bộ, cơ sở vật chất của từng địa phương,.Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định ủy quyền cho Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các. tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (Cơ quan ngoại vụ địa phương). để tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự. Danh sách các cơ quan này được thông báo và cập nhật thường xuyên trên. Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn.

Cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền không được ủy quyền lại cho cơ quan khác.

Cán bộ cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền chỉ được tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sau khi đã được Bộ Ngoại giao tập huấn về nghiệp vụ.

Đối với các tài liệu được. Hợp pháp lãnh sự tại Nhật Bản:

Bước 1: Mang tới một văn phòng công chứng công để xin dấu xác nhận. Ở bước này thông thường các. Văn phòng công chứng sẽ đóng dấu xác nhận “Sao y bản chính” vảo bản photo của các tài liệu gốc mà bạn cần sử dụng.

Bước 2: Mang tới Bộ ngoại giao của Nhật Bản.

Bước 3: Mang tới Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Nhật Bản

Đối với các tài liệu được. Hợp pháp lãnh sự tại Việt Nam:

Bước 1: Mang tới một văn phòng công chứng công tại Nhật Bản để xin dấu xác nhận. Ở bước này thông thường các. Văn phòng công chứng sẽ đóng dấu xác nhận “Sao y bản chính” vảo bản photo của các tài liệu gốc mà bạn cần sử dụng. Đối với những tài liệu do cơ quan nhà nước tại Nhật cấp thì có thể bỏ qua bước này. 

Bước 2: Mang tới Cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại nước Việt Nam.

Bước 3: Mang tới Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam để đóng dấu xác nhận.